Profissionais de Eventos: Cada um em seu quadrado

Nesta semana em um evento junto a parceiros, a noiva alugou alguns itens para seu casamento, e disse já fazer parte do contrato do buffet um profissional que irá apoiar na recepção. Então, perguntamos um pouco mais sobre este apoio, a noiva então respondeu que o buffet iria colocar um profissional na entrada para receber os convidados. E por esta razão não precisaria de uma Assessoria ou serviço de Cerimonial. Pára tudo!

Vamos entender um pouco cada coisa? E, Enquanto você lê, sugerimos que escute esta canção! (clique neste link)


ASSESSORIA

Com o objetivo de organizar o casamento da melhor forma possível, a assessoria tem como tarefa desenhar o perfil dos noivos e entender o que eles querem para o grande dia considerando sempre o orçamento disponível e o estilo deles e dos convidados.

A assessoria vai auxiliar os noivos a formatar o casamento indicando profissionais e participando da contratação de todos os fornecedores. A assessoria participa ativamente das reuniões e ajuda na tomada das decisões orientando no controle do orçamento através de ferramentas adequadas. Ou seja, a assessoria participa e organiza todas as etapas do evento até o dia de sua realização, quando então passa a responsabilidade para o cerimonial.

CERIMONIAL

O cerimonial é responsável pelo bom andamento das atividades no dia do casamento, o que inclui as formalidades da cerimônia e também da recepção. É o cerimonial quem vai ligar para os padrinhos, realizar os ensaios, orientar a entrada do cortejo na cerimônia, auxiliar os profissionais que estão envolvidos no evento, orientar os convidados e ajudar a resolver os possíveis problemas, além de outros detalhes necessários como a distribuição de lembranças ao longo da recepção.

E também pode realizar o acompanhamento da montagem do casamento, desde o início, com a chegada dos fornecedores, até a finalização das festividades, com a contagem das bebidas, recolhimento de itens e separação de kits para os noivos e pessoas indicadas, por exemplo.

Cerimonialista Gisele de Luna

Cerimonialista Letícia Sayure

Veja, no caso citado no início desta publicação, refere-se a um "Apoio" para a hora da festa, está longe de ser um serviço de Assessoria ou Cerimonial.


AUXÍLIO | APOIO


Existem empresas que prestam cumulativamente os serviços de auxílio ou apoio no decorrer da celebração, como por exemplo equipe da música, ou de fotografia e/ou filmagem, ou durante a recepção,  como alguns buffets de serviços oferecem.

O fato é que sabemos que isso também é feito para se ter um controle real da quantidade de convidados presentes versus contratado (pago por cabeça ) para o buffet, e havendo divergências tem-se como exigir o pagamento da diferença. Não é uma cortesia, é um controle real e necessário, portanto não é um serviço de Cerimonial ou de Organização do seu evento como um todo.

Cerimonialista Claryssa Monteiro

Cerimonialista Tatiana Fedatto

Cerimonialista Vânia Nunes

Estejam atentos, não se trata de uma bonificação, ou um diferencial,  e sim uma extensão dos serviços do buffet pelas razões já citadas.

Não muito distante, temos os serviços prestados por empresas de música e som para cerimônias que comportam também um assessor, para suprir a necessidade da cadência das músicas de entrada, durante e final da celebração. O foco é cumprir sem falhas a sequencia previamente programada com os noivos.

Cerimonialista Camila Chiaradia

Cerimonialista Thais Monteiro

Cerimonialista Ana Paula Vieira

Seguindo em frente, o mesmo se aplica, se formos avaliar em todos os demais serviços, cada profissional na área de eventos, tem suas competências, atribuições e responsabilidades, isso significa que está preparado para desenvolve-las, ou melhor, deveriam estar. E desse modo, abster-se das demais funções que não lhe cabem, ou dizem respeito.

Não queremos dizer com isso que uma determinada empresa, dentro da sua estrutura, não possa ter vários tipos de serviços agregados, com profissionais capacitados a altura. Estamos dizendo que precisamos ter clareza das reais atribuições de cada profissional, de modo a valorizar o seu papel no processo, e não menosprezá-lo perante aos demais, como algo superficial, desnecessário e tolo.

Cerimonialista Claudia Borges (do lado direito da Noiva)

Cerimonialista Marília Costa

Cerimonialista Mayla Simões

Muitas empresas disponibilizam um "auxílio", que não é bem uma assessoria, como por exemplo oferecem no pacote uma cerimonialista para a cerimônia, que na verdade irá no máximo organizar a fila do cortejo, cita a Cerimonialista Claryssa Monteiro. Contudo, existem casos e casos. O ideal é verificar realmente o que está se contratando.

Cerimonialista Marina Matos

Cerimonialista Rosi Alves

Claryssa Monteiro complementa, "É essencial ter uma equipe de cerimonial que esteja alinhada com todos os profissionais envolvidos com a cerimônia, incluindo o celebrante. Ter acesso aos nomes dos componentes do cortejo e aos contatos de alguns deles também faz com que imprevistos sejam facilmente contornados."

Experimente, perguntar para uma Noiva, qual o sentimento gerado, quando percebeu que as fotos que ela tanto queria não foram registradas, pela simples ausência de alguém para acompanhar a equipe de fotografia e filmagem. E ainda, da importância daquele terço da bisavó da noiva, esquecido pela amiga na hora da entrada da cerimônia.  Ou quando você investe nas lapelas e não tem quem as coloque no local correto, que não é no bolso dos padrinhos, não é mesmo? Ou quando esquece de jogar o buquê durante a recepção, tão óbvio?

Cerimonialista Adriana Monteiro

Cerimonialista Giane Oliveira

Enfim... São tantos detalhes tão ricos existentes deste o planejamento até a realização do seu grande dia, baseados em uma execução segura e profissional.

Entendemos que se cada fornecedor desempenhar bem a sua função, todos ganham. Tem espaço para todos executarem com excelência suas competências.  E o mais importante, sem desmerecer o papel dos demais profissionais. Isso não é  somente uma questão de transparência, mas também de ética profissional.

Esperamos de alguma forma ter contribuído para a sua escolha do melhor serviço para o seu perfil  e necessidade.

É isso aí!



Gisele de Luna. Psicóloga, CEO e Cerimonialista da Luna & Mel Assessoria e Cerimonial