Então, curiosamente listei alguns aspectos de situações que ocorrem, e claro, como um bom profissional na área de eventos, talvez você cliente, nem perceba, porém meu caro e minha cara eles acontecem.
Por mais que a proposta de uma assessoria completa tenha como intenção participar de todo o planejamento e execução do evento, lidar com fornecedores, com pessoas é e sempre será um desafio. As pessoas falham por muitos motivos, e este falhar pode desencadear situações curiosas.
Compreenda a seguir, alguns cenários que podem ser evitados totalmente, ou pelo menos minimizados. Imagine, por exemplo:
- convidados não estarem sendo bem servidos;
- cozinheira passa mal e desmaia na cozinha;
- bouquet que desaparece;
- padrinhos que não chegam no horário;
- madrinha grávida no último mês de gestação;
- falta de utensílios identificados de última hora;
- quantidade inferior de cadeiras;
- fazer muito com pouco;
- batom para madrinha;
- controlar horários;
- making off noiva;
- making off noivo;
- acalmar familiares;
- tranquilizar a noiva;
- adaptar evento as demandas do período;
- ausência de profissionais de última hora;
- lidar com os ânimos dos profissionais do evento;
- orquestrar tudo com tranquilidade e segurança;
- bolhas nos pés;
- ficar 12 horas de salto alto e manter a pose;
- sorrir e manter postura cortês com todos os convidados;
- maquiagem perfeita;
- conferir todo script das fotos;
- mimo dos noivos;
- controle dos presentes;
- o gelo da champanhe para o brinde;
- o brinde na hora certa;
- os agradecimentos aos convidados etc;
- aquela foto especial que pode ser esquecida etc;
Blá, blá, blá...
Então praticamente todas essas situações podem e devem ser contornadas, e como o próprio noivo me perguntou ao final de sua festa de casamento " Agora, vai, me conta tudo que aconteceu de verdade nos bastidores, que ninguém viu? "
Quando respondi, ele ficou estupefato, pois ninguém percebeu, parecia que estava tudo na mais perfeita ordem, sendo assim, vale muito a pena ter este profissional a disposição, pois este dia é seu, é único, e muito mágico, para ser lembrado negativamente.
Existem economias que são necessárias, e eu concordo, outras eu digo, não valem a pena, pois saem caro demais.
Fica uma dica também, quanto menos expectativas você gerar em seus convidados é melhor, evite fazer muitos comentários sobre a festa e a cerimônia. Digo isso, por duas razões, as pessoas de um modo geral fantasiam muito, e acabam esperando por algo que não ocorrerá por exemplo. Isso traz a frustração e aqueles comentários nada sadios.
Surpreenda com a simplicidade, com a atenção aos convidados, não lembre deles só na hora da gravata ou sapatinho da noiva, ou no presente que lhe deram. Cada convidado investiu em estar ali compartilhando este momento contigo, em um traje, maquiagem, penteados, um presente e assim vai...
Os bastidores de um casamento reservam muitas surpresas e imprevistos, esteja preparado para todos esses, " keep calm and say I do ", para isso "keep calm and contrate uma cerimonialista".
Obrigada, até!
Gisele de Luna
Cerimonialista formada pelo SENAC
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